Organizace dokumentů: přehled programů, které jsou zdarma

Článek vznikl z poznámek, které jsem si dělal při hledání vhodného programu. Je tedy formou plus a mínus. Obecně, čím méně bodů, tím méně se mi program zamlouval.

Delicate Document Manager

- okno se otevírá stále v jednom místě za krajem displaye

- nepodařilo se mi PDF zobrazit ani otevřít

Gimi Databáze

+ česky

- na malém display za okrajem obrazovky

Mendeley

+ organizace PDF, rozsáhlý systém i pro třídění vědeckých článků

+ citace

- nutná registrace

TaggedFrog

Program k tagování souborů v počítači. Viz http://lunarfrog.com/download/.

+ po chvilce zvyku intuitivní ovládání

+ snadné tagování

+ bez instalace, 1MB

+ přidat tag do kontextového menu

- běží dost pomalu

- 38MB RAM i na liště

- nefunguje s Operou (asi problém Opery) na záložky

- pouze grafické ovládání, klikání trochu zdlouhavé

- nelze upravit lišty

Reference - Tag files on your Windows system for organizing them effectively.

Tag2Find

Osobně mám tagovanou Plochu a adresář s archivem článků. Dle mé zkušenosti, pokud článek nejdříve uložím na Plochu, otaguji a poté časem přesunu do archivu, program si přesunu všimne a tagy si pamatuje.

Lze přepínat mezi zobrazením Tag Cloud (tagy mají velikost podle četnosti) a List (normální seznam).

Jedná se o velmi zajímavý projekt, program běží na pozadí a sleduje zvolené složky. Problém je, že po připojení externího disku blokuje jeho odpojení, proto jsem jej přestal používat.

- v Opeře nutno přejmenovat stažený soubor na "exe", instalace 2,2MB start služby (service) trvá několik minut

+ zobrazuje náhledy

+ lze upravit polohu lišt a tlačítek

+ přehledné

+ 14MB RAM při shození na lištu

- jinak 40MB RAM

Reference - http://www.tag2find.com/, Tag Files in Windows for Better Organization, vyhledávání na počítači pomocí sťítků, tagů.

Nakonec jen dodám, že nakonec výběrové řízení vyhrál plugin do Mozilly Zotero, o kterém bude samostatný článek.