Produktivita při práci na počítači, v mailu a práci

Online nástroje

Toogle - kontrola času stráveného na projektech, velmi intuitivní ovládání.

Toodledo - GTD systém pro správu úkolů.

- ToodleDo bookmarklet - pro snadné a rychlé přidání poznámky z webu.

Checkvist - plánování složitějších úkolů, použitelné i jen s pomocí klávesnice (značně urychluje práci).

Pocket - když mě zaujme nějaká stránka, ale pracuji na něčem jiném, ukládám do Pocketu a přečtu si později, třeba v tramvaji na mobilu.

Gmail

Email = zabiják produktivity. Ano. Kontrola emailu každou chvíli snižuje Vaši produktivitu.

Vypnul jsem veškeré notifikace a mail kontroluji vždy v 10:00, ve 14:00 a před odchodem z práce.

Používám tři štítky: NESPĚCHÁ, AKCE, PRÁCE. Novou zprávu, která čeká na vyřízení označím jako nepřečtenou a přiřadím ji ten který štítek.

Operační systém

Pravidlo č. 1 - na Ploše jen aktuální práce. Složky nazývám jako kontexty - @work, @Honza (dokumenty pro aktuální práci, pro Honzu...).

Požívám Linux Mint, vyházel jsem veškeré ikony z plochy, používám dva panely - na dolním mám jen otevřené aplikace a čas. Nic víc. Nic nerozptyluje.

Linux - Screenlets - widgety na Plochu, osobně používám screenlet Webframe, pro Toodledo a Checkvist; nastavení vždy navrchu a spustit po spuštění.

Screenlets

Reference

5 Ways to Instantly Become More Productive.