Srovnání Google Tasks, Checkvist a ToodleDo

Dlouho jsem se rozhodoval, co používat pro efektivní a rychlou správu poznámek. Protože používám Google Chrome s pluginem Vimium (ovládání prohlížeče jen pomocí klávesnice, včetně otevírání odkazů a skákání mezi taby), bylo jedno z kriterií, aby šly poznámky psát co nejrychleji taktéž pomocí klávesnice. Zároveň abych měl poznámky synchronizované s mobilem.

TODOIST (todoist.com)

+ karma jako motivace

+ přehledná aplikace i na Android

+ integrace do Chrome, Gmailu

+ možnost používat s Toggl na měření času

+ přidání tasku v Chrome - klik na ikonu, "q" a task nebo add webpage nebo add email

+ pružný support

Checkvist (checkvist.com)

+ ovládání možné jen pomocí klávesnice
+ hotové tasky se automaticky dávají na konec

+ zobrazuje čas vytvoření tasku
- (prosinec 2014) má špatnou aplikaci na Android (TodoToday for Checkvist - nefunguje offline, nebo offline mobilní verzi (m.checkvist.com), která je ale pomalá a nemá widget)

+ jinak geniální pro správu úkolů daného dne a AutoFocus na PC

Google Tasks

+ všechny (i hotové) tasky jsou automaticky archivovány (historie)
+ synchronizace s mobilem (Tasks Free (Úkoly)), tasky tak mám stále na očích

+ integrace s Gmailem

+ přidávání tasků jednoduše pomocí Enteru

+ řazení úkolů pomocí klávesové zkratky
- standardní verze jinak moc nepodporuje klávesnici (skoro vůbec, to co je tam za klávesové zkratky je výsměch)
- Android verze hotové úkoly nedává na konec; řeším pomocí Bussines tasks, kde zobrazuji jen "undone tasks"

Toodledo

+ špičková aplikace na Android GTD

- nemá historii

- online verze nemá moc pohodlné přidávání tasků

Rozhodnutí

Nakonec jsem se rozhodl používat Google Tasks s pomocí Vimium. Používám Android online verzi, protože ta jediná umožňuje efektivní použití s Vimiem. Příklad:

ff - nová úloha

m - vymazat dokončené úlohy

f a dle nabídky - odškrtávání úkolů

Nakonec používám pro větší projekty Checkvist (vypíšu si položky, sbalím, dám "xx" (vytvořit nový list) a "gg" přesun na nový list a ten pak uložím do TODOISTu jako Add website), pro osobní TODOIST - ty také vidím v mobilu;)